Dein Partner für KI, Automatisierung und individuelle Apps.
Ich nehme deinem Team die Arbeit ab, die nervt, damit wieder mehr Freude und Ordnung in euren Alltag kommt.
Das Erstgespräch dauert 30 Minuten, ist kostenlos und ganz ohne Verkaufsdruck. ★★★★★ 5,0 auf Google
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Sechs Wege, wie ich deinem Team Arbeit abnehme
Du kannst mit jedem davon einzeln starten. Zusammen greifen sie ineinander.
n8nDein Team soll wieder Spaß an der Arbeit haben
In fast jedem Betrieb gibt es Arbeiten, die keiner gerne macht: Daten von einem Programm ins andere kopieren, Unterlagen suchen, immer wieder dieselben Mails schreiben oder Listen von Hand abgleichen. Das kostet jeden Tag Zeit und vor allem die Freude an der eigentlichen Arbeit.
Heute gibt es so viele gute Werkzeuge, dass dein Team diese Arbeit nicht mehr selbst machen muss. Genau dafür gibt es OrganizeMe: Ich bringe Ordnung in eure Daten und Abläufe und nehme deinen Leuten das ab, was sie nervt, damit sie sich wieder auf ihre Kunden und ihr Können konzentrieren.
Das OrganizeMe-System
Über die Jahre habe ich ein System entwickelt, das in vielen Betrieben funktioniert. Du musst dabei nicht jeden Baustein nehmen und kannst genau dort einsteigen, wo dich gerade der Schuh drückt. Jeder Baustein bringt dir für sich schon etwas und zusammen greifen sie perfekt ineinander.
Die richtige Software für deinen Betrieb
Alles fängt mit einer Plattform an, in der deine Kunden, Aufträge und Unterlagen zusammenkommen. Eine Excel-Datei reicht dafür nicht, weil sie keine Oberfläche hat, mit der jeder im Team gerne arbeitet. Welche Software zu dir passt, finden wir gemeinsam heraus: Ninox, eine eigene Web-App oder ein Programm, das es schon gibt. Ich bin an kein Produkt gebunden und empfehle dir die Lösung, mit der dein Team am besten arbeitet. Danach setze ich sie mit dir um, sodass sie genau so arbeitet wie dein Betrieb. Solange die Daten noch zwischen Excel, E-Mail und mehreren Programmen verstreut sind, bringt dir auch die beste Automatisierung wenig, deshalb ist das die Basis für alles Weitere.
Die nervige Arbeit läuft automatisch und DSGVO-konform
Gemeinsam schauen wir uns an, welche Tätigkeiten dein Team jeden Tag Zeit und Nerven kosten. Genau diese Abläufe automatisiere ich dann auf einem eigenen Server, der nur für deine Firma läuft. Dabei löse ich so viel wie möglich mit ganz normalen Automatisierungen ohne KI und verarbeite die Daten so weit wie möglich lokal, damit alles DSGVO-konform bleibt. Eine Einrichtung mit über 1.000 Anträgen im Jahr lässt zum Beispiel die Unterlagen automatisch prüfen. Von Hand hat das rund 5 Minuten pro Antrag gedauert, heute sind es rund 30 Sekunden und die KI kostet dafür im ganzen Jahr unter 1 €.
KI genau dort, wo die Automatisierung aufhört
Erst wenn die Abläufe laufen, schauen wir gemeinsam, wo die KI am meisten bringt. Oft ist das ein einzelner Schritt, bei dem eine feste Regel nicht mehr weiterkommt, zum Beispiel eine handschriftliche Unterlage lesen oder eine frei formulierte Kundenanfrage verstehen. Genau dort arbeitet die KI im Ablauf mit. Bevor etwas weitergeht, sieht sich ein Mensch aus deinem Team das Ergebnis an und gibt es frei. So bleibt die Entscheidung immer bei euch.
Frag deine App einfach, statt zu suchen
Jeder Mitarbeiter bekommt seinen eigenen KI-Assistenten mit ChatGPT, Claude oder Copilot. Der Assistent ist mit deiner App und eurem Firmengedächtnis verbunden. Statt in Listen zu suchen, fragt dein Team einfach, welche Aufträge offen sind oder was beim letzten Termin mit einem Kunden besprochen wurde, und bekommt die Antwort in Sekunden. Ich richte die Assistenten ein und schule dein Team, damit alle sicher und nach klaren Regeln damit arbeiten.
Deine Daten bleiben in deinem Unternehmen
Jeder will die Hoheit über seine Firmendaten behalten und das ist mir bei OrganizeMe sehr wichtig. Deshalb baue ich alles so, dass es DSGVO-konform läuft und den Regeln in der EU entspricht.
Zuerst ganz ohne KI
Was sich mit einer normalen Automatisierung lösen lässt, löse ich auch so. Das läuft verlässlich, kostet wenig und deine Daten verlassen dafür nie deinen Server.
KI wie eine Prise Salz
Die KI setze ich nur dort ein, wo sie wirklich gebraucht wird und am zuverlässigsten arbeitet. Sie bekommt dabei nur die Daten zu sehen, die sie für genau diese Aufgabe braucht.
Dein eigener Server in der EU
Deine App, deine Automatisierungen und euer Firmengedächtnis laufen auf einem eigenen Server in der EU oder direkt bei euch im Haus. Firmendaten, Gesundheitsdaten und Personendaten bleiben so unter deiner Kontrolle.
Bevor ich etwas baue, will ich deinen Alltag verstehen
Ich höre dir zu, schau mir deine Abläufe an und finde mit dir heraus, mit welchem Baustein du am meisten gewinnst.
Ich höre zuerst zu
Ich will wissen, wie dein Betrieb heute arbeitet, bevor ich irgendetwas verändere.
Ein fester Ansprechpartner
Du sprichst immer mit mir und musst nicht jedes Mal alles neu erklären.
Es muss im Alltag funktionieren
Am Ende zählt nur, ob deinem Team jeden Tag Arbeit abgenommen wird.
5,0 von 5,0 auf Google
Hier liest du, was meine Kunden auf Google über die Zusammenarbeit schreiben, genau so, wie es dort steht.
Organize Me is just awesome. Clever guy with great knowledge.
Wir arbeiten seit mehr als einem Jahr sehr erfolgreich mit Philipp Köck zusammen und können ihn von Herzen gern weiterempfehlen. Wir profitieren von seiner großen Fachkunde rund um NINOX, Automation und KI. Philipp Köck ist fokussiert, effizient und programmiert hoch konzentriert in unserem Beisein. Ich bin sehr dankbar für die guten Ergebnisse und das sympathische Zusammenwirken.
Wenn du meinst es geht nicht- Philipp setzt es um - er versetzt sich in komplexe Aufgabenstellungen und hat in Recordzeit mein Problem gelöst - bin so dankbar - der Wettbewerb wollte erst eine Analyse - Konzept- Umsetzung - Teuer - mit Philipp erarbeitet und parallel umgesetzt - einfach genial.
Philipp ist der Experte, wenn es um Ninox geht! Die Zusammenarbeit mit ihm ist stets zuverlässig, effizient und sympathisch. Dank seiner Fachkenntnis können wir unsere Projekte schnell und erfolgreich umsetzen. Kein Problem ist zu groß. Ich kann Philipp jedem empfehlen, der auf der Suche nach kompetenter Unterstützung im Bereich Ninox ist.
Schnell, präzise und unkompliziert! Einfach tolle Zusammenarbeit!
Philipp ist ein wahrer NINOX-Experte! Er hat mir unglaublich schnell und verständlich geholfen, selbst zu später Stunde. Seine Fachkenntnisse sind beeindruckend und seine Unterstützung war absolut erstklassig. Ich bin sehr dankbar für seine Hilfe und kann ihn jedem wärmstens empfehlen, der Unterstützung im Umgang mit NINOX benötigt.
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Für jedes Ninox Problem der Richtige Experte. Mit Philipp zu arbeiten führt nicht nur zu schnellen Ergebnissen sondern macht auch noch richtig viel Spaß. Freue mich jedes Mal auf die Sessions. VG Andi
Einfach, transparent und kompetent. Vielen Dank für den netten Termin, war sicherlich nicht der letzte! :-)
Sehr kompetent, sehr schnell, er kann sich sehr schnell in das Projekt reindenken und hat alle Probleme die ich hatte gut lösen können!
Wie jeder Termin mit Philipp …innovativ, umsichtig und effizient. Ich freue mich bei jeder Session über die erzielten Fortschritte bei der Entwicklung. Mit Philipp war es möglich in relativ kurzer Zeit eine vollständige Logistik-Lösung zu realisieren und in produktiven Einsatz zu bringen. Vielen Dank dafür. Für uns war und ist die Arbeit mit Philipp unverzichtbar.
Ein Experte ist für mich jemand, der sich nicht nur mit seinem Thema auskennt, sondern sein Wissen auch teilt und weitergibt. Ein Experte ist ein Mentor, der mit seinen Kunden gemeinsam wächst. In Philipp Köck ist in ein Experte auf seinem Gebiet. Er bearbeitet die Fälle individuell, er will seine Kunden verstehen, beantwortet die Fragen genau und deutlich. Seine Intention ist, dass die Kunden, nicht nur ein funktionierendes System erhalten, sondern auch verstehen, warum dies funktioniert. Sein Ninox Masterclass kann ich auch nur weiterempfehlen. Vielen Dank, dass du uns auf unseren Weg mit Ninox begleitest.
Absoluter Profi. Beim Aufbau von gewünschten Funktionen ist man als Auftraggeber immer dabei, somit wird währenddessen immer auf alle möglichen Funktionen eingegangen und diese können gegebenenfalls sofort geändert oder angepasst werden, anstatt von vorne zu beginnen.
Super schneller Denker, Optimiert für den Kunden, so dass es effektiv und günstig wird. Denkt für den Kunden, klare aussagen vielen Dank!
Absolut geniale Hilfe für Alle Ninox und make Probleme. Kann ich ungeingeschränkt weitermpfehlen wenn man Kompetenz braucht oder einfach Zeit sparen möchte. Jeder Zeit wieder. VG Andi
Es macht einfach richtig Laune mit Philipp zu arbeiten. Sehr professionell und effektiv!! Jeder Termin mit der selben Energie und Begeisterung. Die Ergebnisse sprechen für sich.. Ich bin froh, dass wir Philipp im Team haben. Mit jeder Session die wir mit Philipp abarbeiten bestätigt sich einmal mehr - es war eine sehr gute und richtige Entscheidung Philipp für die Implementierung unserer Datenbankanwendung ins Boot zu holen. Danke Philipp für deine Flexibilität, deine Inputs und dein Engagement im Rahmen unserer gemeinsamen Entwicklung. Ich freue mich schon jetzt auf das fertige Produkt. ... wir sind jetzt mit der Entwicklung unserer Logistik-Lösung so gut wie fertig. Trotz der bisher gemachten positiven Erfahrungen in den einzelnen Sessions habe ich nicht erwartet, dass es in der kurzen Zeit möglich sein würde, unser Projekt so umzusetzen. Es stehen noch einige Tests aus und ich freue mich schon jetzt auf die Fertigstellung der Anwendung und der Analyse-Tools. Für mich bleibt Philipp die erste Adresse wenn es um die Implementierung einer Ninox-Lösung geht.
Super Unterstützung in sehr kurzer Zeit! Philipp kennt sich bestens mit Ninox aus, das Beratungsgespräch war sehr angenehm und extrem hilfreich - besser hätte ich es mir nicht vorstellen können.
Die Arbeit mit Philipp ist einen echte Bereicherung. Wir hätte ohne seine Hilfe unsere Ninox Projekte nicht durchführen können. Vielen Dank für die tolle Unterstützung bei unseren Ninox und Markeprojekten.
Sehr schnelle und kompetente Hilfe. Besten Dank, wir melden uns gerne wieder.
Absolut professionelle Arbeit, ich bin begeistert.
Die Betreuung ist absolut top! Ich hatte beinahe den Eindruck, Philipp weiß schon, was ich umgesetzt haben will, bevor ich noch mit dem Satz fertig bin. Am Ende war er in der Ausführung des Wunsches beinahe schneller als ich beim Reden davon. Zusätzlich gab es so ganz nebenbei noch einige Tipps, Philipp teilt sein Wissen, was das Arbeiten mit Ninox jetzt noch angenehmer macht. Ich fühle mich hier bestens aufgehoben und empfehle Ninox und natürlich Philipp gerne weiter!
Phantastische Unterstützung. Wir haben eine kpl. Datenbank angefangen zu erstellen und es hat Spaß gemacht, diese wachsen zu sehen. Herr Köck bringt gute Lösungsansätze mit hinein. Seine Ausführungen erscheinen kompetent. Selbst bei kurzfristigen Support-Calls ist Herr Köck stets zuvorkommend und hilfsbereit. Danke! Update: Nach nunmehr über einem halben Jahr der Zusammenarbeit bringe ich nochmals ein höchstes Lob auf die stets professionelle Unterstützung. Herzlichen Dank, Philipp, für deine Ideen, die wir gemeinsam in unseren ConCalls umsetzen, auch wenn die gestellten Anforderungen vielleicht manchmal ungewöhnlich erscheinen mögen.
Philipp ist seit Beginn unseres Ninox Projektaufbaus der talentierteste, fähigste und vor allem verständlichste Programmierer. Ihm ist nicht nur wichtig das Projekt zu verstehen und sich hinein zu versetzen, sondern auch das der Kunde jeden Schritt nachvollziehen kann und kleinere Änderungen auch selbstständig durchführen kann. Mit ihm gelingt nicht nur das Ninox Projekt exzellent, sondern es ist wie ein Workshop bei dem man selbst sich weiterentwickelt. Danke Philipp für deine durchweg super Betreuung und ständige Erreichbarkeit. Großartiger Service zum sehr fairen Preis.
Philipp hat wirklich Ahnung von Ninox, aber auch von Integromat usw. Bei einem seiner kostenlosen Webinare war besonders beeindruckend, dass er auch für neu aufkommende Probleme eine Lösung gefunden hat. Wir werden ihn in Zukunft beauftragen, wenn wir selbst nicht weiterkommen. Nachtrag im Januar 2022: Wir hatten jetzt tatsächlich ein neues Problem und er hat das nahezu im Handumdrehen gelöst. Bravo! Wir entwickeln seit über einem Jahr ein Projektverwaltungssystem für kleine Übersetzungsagenturen mit Ninox und da gibt es immer wieder Probleme, bei denen nur Philipp helfen kann. Nach ersten Arbeiten im Januar hat er uns auch im Mai weitergeholfen.
Top Service!!!!! ich durfte zwischenzeitlich bereits 2 Sessions à gut 2h mit OrganizeMe Philipp Köck verbringen, in welcher er mir diverse Problemstellungen innerhalb Ninox DB gelöst hat. Jeder Euro lohnt sich. - Eine unglaublich schnellen Auffassungsgabe und Verständnis der Problemstellung. Manchmal schneller als ich das Problem/Ziel fertig beschreiben konnte. - Beeindruckende Sofort-Umsetzung pragmatischerLösungen. - verständlich Erklärungen zur Lösung für die Nachvollziehbarkeit. (Teilt sein Wissen) Ich werde die Dienstleistung definitv auch in Zukunft in Anspruch nehmen. Weitaus wertvoller als sich stundenlang durch die Ninox-Hilfe und Foren zu klicken um sich vertieftes Wissen anzueignen und selbst in unzähligen Versuchen entwickeln / umzusetzen bis man am Ziel ist. Viele (bezahlte) Supportdienstleister können sich an seiner Effizienz ein grosses Beispiel nehmen!
top umsetzer
Sehr zufrieden - sehr freundlich, sehr kompetent & Superservice. Barbara, Berlin
Organize Me ist bei der Hilfestellung immer sehr bemüht. Philipp Köck kennt sich super mit Ninox aus und bastelt in kürzester Zeit Lösungen. Ich kann Organize Me auf jeden Fall weiterempfehlen. Ich habe mit Ihm schon einige Datenbanken erstellt und verbessert. Vielen Dank die Umsetzung und Ideen. Lg. Sabine und Oswald
Als Anbieter von Schulungen für Interessenvertretungen sammeln sich schon eine Menge Daten an. Damit ich diese in erster Linie sicher und effizient Verwalten kann möchte ich dies in Form einer Datenbank realisieren. In der Datenbank von Ninox habe ich für mich gute Möglichkeiten erkannt. Da ich Laie auf diesem Gebiet bin, habe ich im Netz nach Hilfestellungen und Möglichkeiten der Umsetzung gesucht. Ich habe mit Philipp Köck von organizeme einen Kompetenten und netten Ansprechpartner gefunden. Am 16 Dezember habe ich mit ihm einen 120 Minuten Zoom Support Call vereinbart. In dieser Session haben wir gemeinsam eine für meine Branche nutzbare Datenbank erstellt. Unter seiner Anleitung verschwanden sehr schnell Bedenken, hier den Überblick (Laie) zu verlieren. Mir wurden anhand der verschiedenen Tabellen im einzelnen die Schritte verständlich erklärt, so dass ich eine sehr gute Ausgangsbasis für die weitere Erstellung dieser Datenbank habe. Vielen Dank Philipp
Einfach grandios! Fachlich und menschlich 100%. Kennt alle Ecken von Ninox und hilft schnell und kompetent.
Mir wurde sehr rasch geholfen. Vielen Dank!!
Sehr angenehmer Kontakt, Zusammenarbeit funktioniert 1A.
Highly recommended for anyone using Ninox DB. Philipp is very knowledgeable around Ninox, but most importantly he understands the CRM and ERP business.
Wir waren sehr zufrieden mit der Dienstleistung von Herrn Köck. Sehr flexibel und vorausschauend hat er für unser Problem eine Lösung kreiert. Der Call war immer eine Freude. Auf jeden Fall werde ich ihn weiterempfehlen! :)
Wir waren auf der Suche nach einer Lösung zur Einbindung von Emails in unsere Ninox Datenbank. Herr Köck hat uns eine Lösung aufgezeigt und wird nun mit der Realisierung beauftragt. Herr Köck ist kompetent, erfasst schnell die wichtigen Dinge und hat die passenden Lösungen.
Bin ein blutiger Integromat-Anfänger. Trotz viel Ausdauer kam ich mit den von Integromat zur Verfügung gestellten Infos nicht weiter. Der von Philipp angebotene Notfall-Support-Zoomcall für Integromat hat mir sehr schnell und unkompliziert aus der Not befreit. Lieber Philipp echt lässig und herzlichen Dank für deine tolle und superkompetent Unterstützung. Bei Bedarf hören wir uns wieder ;-) Herzlichst Hannes
Perfekter Service!
Die Abwicklung von Änderungen und Ergänzungen sind super schnell umgesetzt. Kann nur sagen TOP!!!!! Beratung und Dienstleistungen.
Die richtige Adresse wenn Ninox zu Einsatz kommt. Schnell Problemerkennung und noch schnellere Umsetzung.
Die ERP Software Umstellung ist ohne wirkliche Probleme gelungen. Wir haben eine Software erhalten mit der wir genau das auswerten können was wir brauchen und genau so wie wir es wollen. Die Software sitzt wie ein Maßanzug. Wir wir das erste Mal mit Philipp zusammengesessen sind und jede Anforderung die wir gebracht haben - in kürzester Zeit mit "ja, das geht" beantwortet wurde, hatte ich noch ein bisschen Bauchweh, das können natürlich alle Softwarehäuser. Jetzt nach der Umstellung haben wir ein Tool mit dem wir alle Wünsche erfüllt bekommen haben und das zu einem durchaus vernünftigen Preis. Philipp, noch einmal vielen Dank für die reibungslose Zusammenarbeit und deine unkomplizierte Unterstützung. Liebe Grüße Christian Handler tz baumanagement gmbh
Der Philipp ist der Beste ??? Meine Vorstellungen wurden sehr professionell und effektiv in kürzester Zeit umgesetzt.
Organisation ist nicht alles, aber ohne Organisation ist alles nichts. Das ist der Leitspruch von Philipp Köck und er wird seinem Leitspruch voll gerecht.?‼️ Ich bin seid nun 2 Jahren im Bereich des Coaching von Unternehmen und Führungskräften unterwegs. Vor einigen Monaten durfte ich OrganizeMe kennen lernen. Durch Philipp habe ich nun endlich ein System, welches mir ermöglicht alle meine Kundendaten nach den Anforderungen meiner Programme zu verwalten und viele Arbeitsschritte zu automatisieren. Ich sage vielen ?Dank? an Philipp Karl Köck. OrganizeMe erspart mir sehr viel Zeit und Ärger.?
Lieber Philipp, vielen Dank für die Hilfe mit Ninox, du hast mein Leben erleichtert, ich habe das Chaos in meiner Organisation mit deiner Unterstützung wieder in Griff bekommen.
Sehr kompetenter Mitarbeiter mit einer riesigen Auswahl für unterschiedlichste Anforderungen im Unternehmen. Gerne wieder :)
Top. Gerne wieder
Sehr genialer Typ! Werde mit ihm zusammen arbeiten :-)
Philipp Köck bietet Lösungen für Kunden die ihre bestehenden Prozesse (z.B. Warenwirtschaft, Rechnungslegung,...) automatisieren und damit erfolgreich Nerven, Zeit und Geld sparen wollen. Als einer von nur 2 NINOX Premium Partnern im deutschsprachigen Raum ist er der optimale Ansprechpartner alle die in diesem Bereich Bedarf haben.
Flexible Lösungen für viele Branchen – super Benutzerführung, durchdachte Prozesse – insgesamt sehr übersichtliche Lösungen für jede Art von Office-Herausforderungen!
Endlich ein funktionierendes CRM mit überblickbaren Kosten. Herr Köck hat alle Zusagen eingehalten, es gab keine unangenehmen Überraschungen. Vielen Dank!
Tolle Leistung. Jahrelang habe ich mich über Programme geärgert, die zwar alles können, aber nicht das was ich brauche. Mit Organize Me habe ich endlich ein schlankes Programm, das genau das kann, was ich will und brauche. Vielen Dank!
Kompetent, zuverlässig, schnell. Was will man mehr? Ich bin sehr zufrieden und bedanke mich für die angenehme und Früchte tragende Zusammenarbeit!
Zur Produktionsdokumentation unseres Biobetriebes haben wir eine präzise Datenbanklösung gebraucht und mit Organize Me auch bekommen. Top Service, angenehmer Support und schnelle Umsetzung!
Exzellente Funktionalität und einfachste Handhabung! Das perfekte Informationsmanagementsystem!
Philipp ist absolut top! Fühle mich mit meinen Anwendungen bei ihm in besten Händen. Schlauer Kerl, der genau weiss, wie meine Wünsche umzusetzen sind - und das blitzschnell. Ich kann ihn bestens weiterempfehlen!
Hier habe ich endlich eine maßgeschneiderte, einfache Lösung meiner Kundenverwaltung bekommen. Und das ganze zu einem fairen Preis und ohne Knebelung. Ich kann mir kleine Änderungen selbst machen. Trotzdem ist der Support vor Ort oder über Video-Chat perfekt und persönlich.
Danke Phiipp für deine professionelle Arbeit!! Anforderungen sofort erkannt, schnelle Umsetzung, Kundenfreundlichkeit bei der Anlaufphase und herausragendes Service für die kleinen Problemchen zwischendurch!!! Sehr empfehlenswert!
Schade dass es nur 5 Sterne gibt...Philipp würde mindestens 10 verdienen!!!!! Blitzschnell im Erkennen von Kundenproblemen, immer erreichbar und geduldig. Wer Hilfe oder Komplettlösungen mit Ninox sucht, dem kann ich Philipp nur wärmstens ans Herz legen!
Wir haben vor Kurzem unsere Baustellenorganisation samt Zeiterfassung der Mitarbeiter auf Ninox umgestellt. Die schnelle und kompetente Umsetzung durch Philipp Köck hat uns restlos begeistert. Organize Me ist absolut empfehlenswert. Einfach TOP!
Phillip ist eine Maschine! Meine Datenbank brauchte noch ein paar Tweaks von einem Programmierer. Phillip hat sich in 5 Minuten schon mit meiner Situation und dem Geschäftsfeld ausgekannt und meine Wünsche in Nullkommanix umgesetzt. Absolut empfehlenswert für alle Ninox-User, welche noch ein paar Extras brauchen.
Sehr engagiert, menschennah und serviceorientiert.
Welche Arbeit nervt dein Team gerade am meisten?
Erzähl mir in 30 Minuten davon. Danach weißt du, mit welchem Baustein du am besten startest. Ich sag dir dabei auch ehrlich, wenn sich etwas nicht auszahlt.
Philipp Köck · Gründer von OrganizeMe