Automatisierung mit Make, damit deine Programme die Daten von selbst weitergeben.
Ich verbinde deine Programme mit Make, damit dein Team nichts mehr von einem Programm ins nächste abtippen muss.
Das Erstgespräch dauert 30 Minuten, ist kostenlos und ganz ohne Verkaufsdruck. ★★★★★ 5,0 auf Google
Eine Anfrage kommt rein, der Rest passiert von selbst
Läuft in der Make-CloudWann Make für deinen Betrieb das richtige Werkzeug ist
Kurz gesagt: Make passt gut, wenn du schnell starten willst, deine Programme schon fertige Verbindungen in Make haben und du keinen eigenen Server betreiben möchtest. Mit Make habe ich über die Jahre die meisten Automatisierungen für meine Kunden gebaut, deshalb kenne ich auch die Stellen, an denen es gerne hakt.
Schnell startklar
Make läuft in der Cloud des Anbieters, du brauchst also keinen eigenen Server. Damit können wir gleich loslegen, ohne vorher etwas einrichten zu müssen.
Viele fertige Verbindungen
Für gängige Programme wie Ninox, sevDesk, Gmail oder Outlook gibt es in Make fertige Bausteine. Das spart beim Bauen Zeit und damit auch dir Geld.
Jeder Lauf nachvollziehbar
In Make siehst du bei jedem Lauf Schritt für Schritt, was passiert ist. Wenn einmal etwas hängt, sehe ich so gleich, an welcher Stelle es liegt.
n8nUnd wann eher n8n?
Wenn in deinen Abläufen sensible Daten stecken oder sie sehr oft am Tag laufen, ist n8n auf deinem eigenen Server meistens die bessere Wahl. Deine Daten bleiben dann im Haus und du zahlst nicht für jeden einzelnen Arbeitsschritt.
Automatisierung mit n8n ansehenSolche Abläufe baue ich mit Make für meine Kunden
Die Beispiele kommen aus meinen Projekten, unter anderem bei Bildungsträgern und in der Personalvermittlung.
Rechnungen ohne Abtippen in die Buchhaltung
Mit einem Knopf in deiner Datenbank geht die fertige Rechnung als Entwurf an sevDesk und die Rechnungsnummer kommt gleich zurück. Wenn etwas fehlt, zum Beispiel die Kostenstelle, steht der Hinweis direkt bei der Rechnung.
Formulare per Knopfdruck ausfüllen
Amtliche Anträge und PDF-Formulare füllt Make mit den Daten aus deiner Datenbank aus. Dein Team muss dann nur noch prüfen und unterschreiben.
Anfragen landen gleich am richtigen Ort
Was jemand in ein Online-Formular einträgt, landet automatisch mit allen Angaben in deiner Datenbank. So geht keine Anmeldung und keine Rückmeldung mehr im Postfach unter.
E-Mails und Termine von selbst
Bestätigungen, Erinnerungen und Kalendereinträge verschickt Make genau dann, wenn sich in deiner Datenbank etwas ändert. Dein Team muss dafür nicht mehr daran denken.
Du hast schon Make-Szenarien, die keiner mehr so richtig versteht?
Das kommt öfter vor, als man denkt, weil der Kollege oder die Agentur von damals nicht mehr greifbar ist. Ich schau mir deine Szenarien an, repariere was hängt und erkläre dir in einfachen Worten, was welcher Ablauf eigentlich macht.
Danach bauen wir sie gemeinsam weiter aus. Wenn du ohnehin umbauen willst, ziehen wir sie Schritt für Schritt zu n8n auf deinen eigenen Server um und Make läuft so lange weiter, bis alles geprüft ist.
So läuft die Zusammenarbeit mit mir
Kostenloses Erstgespräch
In 30 Minuten erzählst du mir, wo dein Team gerade die meiste Zeit mit Abtippen und Übertragen verliert. Ich sag dir dann ehrlich, ob sich Make dafür lohnt.
Einstiegs-Check
Wenn du willst, schauen wir uns deine Abläufe und Programme genauer an und du bekommst einen schriftlichen Fahrplan. Den kannst du auch umsetzen, mit wem du willst.
Umsetzen
Danach baue ich deine Abläufe zum Fixpreis oder auf Stundenbasis und zeige deinem Team, wie alles funktioniert. Auch danach bin ich für dich da.
Was der Einstiegs-Check und die Umsetzung kosten, siehst du auf der Seite Leistungen und Preise. Wie Make, n8n und KI bei mir zusammenspielen, zeige ich dir in der Übersicht zur Automatisierung.
Automatisierung mit Make: häufige Fragen
Was ist Make und wofür brauche ich das?
Make ist ein Werkzeug, das deine Programme miteinander verbindet, damit Daten von selbst von einem Programm ins nächste kommen. Du baust damit Abläufe, die zum Beispiel bei einer neuen Anfrage, einer fertigen Rechnung oder zu einer festen Uhrzeit starten. Ich baue diese Abläufe für dich, damit dein Team sich nicht selbst einarbeiten muss.
Was kostet Make?
Make rechnet nach Arbeitsschritten ab, je mehr deine Abläufe tun, desto mehr kostet das Paket im Monat. Die Lizenz buchst du direkt bei Make. Für den Bau bekommst du von mir einen Fixpreis oder wir arbeiten auf Stundenbasis. Bei sehr vielen Läufen rechne ich dir vorher durch, ob n8n auf deinem eigenen Server günstiger kommt.
Make oder n8n, was ist besser?
Das hängt von deinen Daten und davon ab, wie oft deine Abläufe laufen. Make ist schnell startklar und braucht keinen eigenen Server. n8n läuft auf deinem eigenen Server, deine Daten bleiben dort und es fallen keine Kosten pro Lauf an. Neue Projekte mit sensiblen Daten baue ich deshalb meistens mit n8n.
Ist Make DSGVO-konform?
Für viele Abläufe ja, deine Daten laufen dabei aber über die Server des Anbieters. Gehören zum Ablauf Gesundheitsdaten, Personaldaten oder andere sensible Angaben, nehme ich lieber n8n auf deinem eigenen Server. Welcher Weg bei dir passt, klären wir am besten im Erstgespräch.
Kannst du meine bestehenden Make-Szenarien übernehmen?
Ja, ich schau mir deine Szenarien an, repariere was hängt und baue sie weiter aus. Wenn du ohnehin umbauen willst oder deine Daten künftig im Haus haben möchtest, ziehen wir die Abläufe Schritt für Schritt zu n8n um. Bis alles geprüft ist, läuft Make dabei ganz normal weiter.
Wie lange dauert es, bis mein erster Ablauf läuft?
Der erste Ablauf läuft in meinen Projekten meist nach 1–3 Wochen. Wie lange es bei dir genau dauert, hängt von deinen Programmen ab und steht vorher in deinem Fahrplan.
Sollen deine Daten lieber auf deinem eigenen Server bleiben? Dann schau dir die Seite Automatisierung mit n8n an oder geh zurück zur Übersicht zur Automatisierung.
Welcher Ablauf soll bei dir als Erstes von selbst laufen?
Erzähl mir in 30 Minuten davon und ich sag dir, ob Make dafür passt oder ob ein anderer Weg besser ist.
Philipp Köck · Gründer von OrganizeMe