Ein Company Brain, damit euer Firmenwissen im Unternehmen bleibt.
Ich bringe das Wissen deiner Firma an einen Ort, damit dein Team und eure KI darauf zugreifen können und es bei euch bleibt, auch wenn jemand geht.
Das Erstgespräch dauert 30 Minuten, ist kostenlos und ganz ohne Verkaufsdruck. ★★★★★ 5,0 auf Google
Zwei Jahre ab Abnahme, bei Wartungsvertrag fünf Jahre.
Quelle: Handbuch, Kapitel Garantie
Was ein Company Brain ist und warum es sich lohnt
Kurz gesagt: Ein Company Brain ist das Gedächtnis deiner Firma: Dokumente, Abläufe und Entscheidungen liegen an einem Ort und dein Team und eure KI können darin nachfragen. Jede Antwort kommt mit Quelle und das Wissen liegt auf Servern in der EU oder bei euch im Haus, damit es der Firma gehört und nicht einzelnen Köpfen oder einem KI-Anbieter.
In den meisten Betrieben steckt das wichtigste Wissen in den Köpfen von ein paar erfahrenen Leuten und in Ordnern, die nur sie wirklich durchschauen. Eine KI wie ChatGPT hilft da wenig, weil sie wie ein hochbegabter Praktikant ist, der jeden Morgen bei null anfängt und nicht weiß, wie deine Firma tickt. Mit einem Company Brain bekommt die KI genau dieses Wissen und dein Team findet die Antwort selbst, ohne jedes Mal die Kollegin fragen zu müssen.
Alles an einem Ort
Dokumente, Abläufe und Entscheidungen liegen nicht mehr in fünf Versionen in fünf Ordnern, sondern an einer Stelle mit dem aktuellen Stand.
Jede Antwort mit Quelle
Dein Team fragt das Company Brain wie einen Kollegen und sieht bei jeder Antwort, aus welcher Unterlage sie kommt. So kannst du ihr auch vertrauen.
Je Abteilung freigegeben
Jede Abteilung sieht nur das Wissen, das für sie freigegeben ist. Die Buchhaltung braucht andere Unterlagen als der Vertrieb.
Wissen bleibt in der Firma
Wenn eine erfahrene Kollegin in Pension geht, bleibt ihr Können im System und hängt nicht mehr an einzelnen Köpfen.
So hilft das Company Brain im Alltag
- Eine neue Mitarbeiterin fragt, wie eine Reklamation bei euch abläuft. Die Antwort kommt aus euren eigenen Unterlagen und die Quelle steht gleich dabei.
- Vor einem Angebot schaut dein Team nach, wie ihr einen ähnlichen Fall das letzte Mal gelöst habt, ohne alte Mails durchzusuchen.
- Teams fragen ihre eigene Firmendatenbank im Chat und die KI darf dabei nur lesen. Das läuft unter anderem schon in Lohnbüros und Transfergesellschaften.
Ich arbeite selbst jeden Tag mit meinem eigenen Second Brain und weiß deshalb ziemlich genau, wie viel Zeit man sich damit spart.
- 1Fall in der App anlegen
- 2Fotos vom Schaden anfordern
- 3Kunden innerhalb eines Tages zurückrufen
Mit jeder Nutzung wird dein Company Brain ein Stück besser
Jede neue Erkenntnis aus dem Alltag fließt zurück ins Wissen. Was eine Person lernt, steht damit sofort dem ganzen Team zur Verfügung.
Fragen, Aufgaben und Gespräche im ganz normalen Alltag.
Eine bessere Antwort, eine Korrektur, ein cleverer Kniff.
Die Erkenntnis wandert zurück in euer Wissen, fest gespeichert.
Beim nächsten Mal ist die KI schon schlauer und schneller.
Das Ganze läuft jeden Tag wieder von vorne. So wird dein System immer klüger und was einer lernt, können ab sofort alle.
Dein Wissen bleibt bei dir, auch wenn die KI damit arbeitet
Firmendaten, Kundendaten und Personendaten sind wertvoll und jeder will die Hoheit darüber behalten. Deshalb baue ich das Company Brain so, dass es euch gehört.
Server in der EU oder bei euch
Euer Wissen liegt in Datenbanken, die ich für dich auf Servern in der EU betreibe, oder direkt auf eurem eigenen Server. Du kommst jederzeit an alles ran.
Das KI-Modell ist austauschbar
Das Company Brain ist an keinen KI-Anbieter gebunden. Wenn morgen ein besseres Modell kommt, stecken wir es einfach davor und euer Wissen bleibt, wie es ist.
Passwörter bleiben tabu
Passwörter und Schlüssel sind für die KI fest gesperrt, damit sie gar nicht erst drankommt. Wo es reicht, darf die KI nur lesen.
Nur die nötigen Daten
Bei sensiblen Unterlagen entferne ich Namen und persönliche Angaben, bevor die KI damit arbeitet. So bekommt sie nur das absolute Minimum zu sehen.
So entsteht dein Company Brain
Wir fangen mit dem Wissen an, nach dem bei euch am häufigsten gefragt wird. Danach wächst das Company Brain Schritt für Schritt mit.
- 1
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos
Du erzählst mir, wo es bei euch gerade hakt. Ich sag dir dann ehrlich, ob sich das bei dir lohnt und wo du am besten anfängst.
- 2
Einstiegs-Check
schriftlicher Fahrplan
Dabei schauen wir uns deine Abläufe und Programme genauer an. Du bekommst einen Fahrplan mit Fixpreisen und die Analyse gehört dir, egal wer sie danach umsetzt.
- 3
Umsetzung
Fixpreis oder auf Stundenbasis
Ich baue genau das, was im Fahrplan steht, schule dein Team darauf und bleibe danach dein Ansprechpartner, wenn im Alltag etwas auffällt.
Company Brain: häufige Fragen
Was ist ein Company Brain?
Ein Company Brain ist das Gedächtnis deiner Firma: Dokumente, Abläufe und Entscheidungen liegen an einem Ort, durchsuchbar für dein Team und für eure KI. Wer etwas wissen will, fragt einfach und bekommt die Antwort mit Quelle. Das Wissen gehört so der Firma und nicht einzelnen Köpfen.
Was ist der Unterschied zwischen Second Brain und Company Brain?
Ein Second Brain ist eine persönliche Wissensablage für einen einzelnen Menschen. Ein Company Brain ist dasselbe Prinzip für die ganze Firma, mit Freigaben je Abteilung und so aufgebaut, dass das Wissen auch dann bleibt, wenn jemand das Unternehmen verlässt.
Was ist der Unterschied zu einfach ChatGPT benutzen?
ChatGPT beantwortet einzelne Fragen, kennt deine Firma aber nicht und fängt jedes Mal bei null an. Ein Company Brain weiß dauerhaft, wie deine Firma arbeitet und was zuletzt passiert ist. Außerdem liegt das Wissen bei euch und nicht beim KI-Anbieter.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in der EU, die ich für dich betreibe, oder direkt auf eurem eigenen Server. Du behältst die Kontrolle und kommst jederzeit an alles ran. Welcher Weg zu deinen Daten passt, klären wir gemeinsam im Erstgespräch.
Wie baut man eine Wissensdatenbank im Unternehmen auf?
Am besten fängst du mit dem Wissen an, nach dem am häufigsten gefragt wird, zum Beispiel Abläufe für neue Mitarbeiter oder Vorlagen für Angebote. Ich bringe diese Unterlagen an einen Ort, lege fest, wer was sehen darf und verbinde das Ganze dann mit eurer KI. Danach wächst das Company Brain im Alltag mit, weil jede neue Erkenntnis zurück ins Wissen fließt.
Was passiert, wenn wir das KI-Modell wechseln wollen?
Gar nichts Schlimmes, weil das Company Brain an keinen Anbieter gebunden ist. Euer Wissen, eure Regeln und eure Abläufe bleiben gleich und nur das Modell davor wird ausgetauscht, zum Beispiel Claude fürs Schreiben, ChatGPT für Recherche oder ein Modell auf eurem eigenen Server für höchsten Datenschutz.
Wie lange dauert das und was kostet es?
Das Grundgerüst steht meistens nach wenigen Wochen und ist auf deine wichtigsten Abläufe abgestimmt. Die Umsetzung bekommst du zum Fixpreis oder auf Stundenbasis. Was bei dir sinnvoll ist, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Das gehört auch dazu
Welches Wissen hängt bei euch gerade an einer einzigen Person?
Erzähl mir in 30 Minuten davon. Danach weißt du, wie ein Company Brain bei euch aussehen kann und wo wir am besten anfangen.
Philipp Köck · Gründer von OrganizeMe