Deine eigene App. Genau für deinen Betrieb gebaut.
Jeder weitere Monat mit Excel-Inseln, doppelter Eingabe und Software von der Stange kostet Zeit, Überblick und Tempo. Wir bauen dir die eine App, die so arbeitet wie dein Unternehmen.
Dein Chaos schickt dir keine Rechnung. Es verrechnet in Minuten.
Ein Klick hier, eine Liste dort, eine Rückfrage im Chat. Einzeln wirkt das harmlos. Zusammen wird daraus der unsichtbare Prozess, den dein Team jeden Tag bezahlt.
Deine Daten wandern durch zu viele Programme
Kunden, Zeiten und Aufträge wandern von E-Mail zu Excel und von dort ins nächste Programm. Jeder Zwischenschritt kostet Aufmerksamkeit.
Fehler fallen erst spät auf
Wenn fünf Listen fünf Wahrheiten erzählen, beginnt die Suche. Im schlechtesten Moment fehlt genau die Information, die du jetzt brauchst.
Mit jedem Mitarbeiter wächst das Provisorium
Neue Mitarbeiter brauchen mehr Zugänge, mehr Erklärungen und noch eine Zwischenlösung. Das Provisorium wächst schneller als dein Betrieb.
Während andere noch suchen, ist dein nächster Schritt schon klar.
Deine App bringt Daten, Aufgaben und Entscheidungen in einen Ablauf. Nicht, weil noch ein Werkzeug dazukommt, sondern weil die Umwege verschwinden.
Einmal eingeben. Überall weiterarbeiten.
Ein Auftrag entsteht an einer Stelle und fließt von dort durch deinen Ablauf. Ohne Copy & Paste und ohne Rückfragen, welche Liste stimmt.
Heute sehen, was heute zählt.
Offene Aufgaben, Auslastung, Umsatz oder Engpässe landen in deinem Dashboard. Du entscheidest mit aktuellen Zahlen statt Bauchgefühl.
Im Büro und unterwegs dieselbe App.
Dein Team arbeitet im Browser auf Computer, Tablet und Handy. Kein Installationschaos, kein anderer Ablauf je Gerät.
Was in deinem Betrieb einfacher werden kann
Du musst nicht mit einem riesigen Pflichtenheft kommen. Zeig uns den Ablauf, der dich nervt. Daraus machen wir eine klare erste Version.
Stunden erfassen, bevor sie verloren gehen
Arbeitszeit erfassen, Projekten zuordnen und sofort sehen, was verrechenbar ist.
Alle wichtigen Zahlen auf einen Blick
Alle wichtigen Zahlen auf einem Bildschirm, passend zu den Entscheidungen, die du wirklich triffst.
Vom ersten Kontakt bis zum fertigen Auftrag
Vom ersten Kontakt bis zum erledigten Auftrag bleibt jede Information in einem nachvollziehbaren Ablauf.
Der Ablauf, den keine Standardsoftware versteht
Checklisten, Freigaben, Lager, Dokumente oder ein Ablauf, den keine Standardsoftware versteht.
Die teuerste App ist die, die dein Team jeden Tag per Hand ersetzt.
Du brauchst noch keine fertige Lösung im Kopf. Du brauchst nur den Ablauf, bei dem du heute sagst: Das muss einfacher gehen.
Du kaufst keine Technik. Du entscheidest dich für den passenden Weg.
Wir bauen beides und haben keinen Grund, dir die falsche Lösung zu verkaufen.
Ninox passt, wenn du schnell flexibel sein willst
- du schnell eine flexible Firmen-Datenbank brauchst
- klassische Verwaltung, CRM und Aufträge im Mittelpunkt stehen
- ein Preis pro Nutzer für dein Team gut kalkulierbar bleibt
Deine eigene App passt, wenn du volle Freiheit brauchst
- dein Ablauf nicht in eine Standardsoftware passen soll
- dein Team wachsen darf, ohne dass unsere Kosten pro Nutzer steigen
- du Oberfläche, Funktionen und Datenfluss selbst bestimmen willst
Eine eigene App braucht Pflege. Aber nicht pro Nutzer.
Bei Ninox übernimmt der Anbieter die technische Wartung über die Lizenz. Bei deiner eigenen App übernimmt OrganizeMe diese Rolle für dich, planbar und unabhängig davon, wie groß dein Team wird.
Die Grundwartung bleibt gleich.
Wir warten eine App, nicht hundert einzelne Benutzer. Updates, Überwachung, Backups und technische Pflege betreffen dasselbe System, egal ob 10 oder 100 Menschen damit arbeiten.
Dein Wachstum bleibt kalkulierbar.
Zusätzliche Kosten entstehen nur, wenn deutlich mehr Serverleistung oder persönlicher Support gebraucht wird, nicht automatisch mit jedem neuen Zugang.
Updates
Wir halten technische Bausteine aktuell und passen die App an, wenn sich Browser oder angebundene Dienste verändern.
Sicherheit & Backups
Zugriffe, Datensicherung und wichtige Sicherheitsupdates werden nicht dem Zufall überlassen.
Überwachung
Wir behalten den technischen Betrieb im Blick und reagieren, bevor ein kleines Problem deinen Alltag ausbremst.
Klein starten. Früh benutzen. Gezielt ausbauen.
Du wartest nicht auf das perfekte Großprojekt. Wir bringen zuerst den Teil live, der dir sofort den größten Unterschied macht.
Den größten Zeitfresser zeigen
Im kostenlosen Erstgespräch zeigst du uns, wo heute Zeit verloren geht. Wir prüfen ehrlich, ob eine eigene App der richtige Hebel ist.
Konzept und Fixpreis erhalten
Du erhältst ein verständliches Konzept mit erster Version, Zeitplan und Fixpreis. Vor dem Start weißt du, was du bekommst.
Mit der ersten Version arbeiten
Wir bauen den wichtigsten Ablauf zuerst, lassen dein Team damit arbeiten und sichern Betrieb und Wartung von Anfang an ab.
Die Fragen, die vor einer eigenen App wirklich zählen
Keine technischen Nebelkerzen. Hier sind die Antworten, die du für eine Entscheidung brauchst.
Wann lohnt sich eine eigene App statt einer Standardsoftware?
Wenn dein Betrieb wichtige Abläufe ständig an ein fertiges Programm anpassen muss, Daten mehrfach erfasst werden oder der Preis pro Nutzer mit deinem Team mitwächst. Im Erstgespräch prüfen wir, ob eine eigene App wirklich die bessere Lösung ist. Wenn Ninox oder ein vorhandenes Werkzeug sinnvoller ist, sagen wir dir das genauso klar.
Was kostet eine eigene App?
Der Preis hängt davon ab, wie viele Abläufe und Rollen die App abbilden soll. Nach dem Erstgespräch bekommst du ein klares Konzept mit Fixpreis. Laufend fallen die nötigen Server- und Softwarekosten sowie die vereinbarte Wartung an. Die Grundwartung wird nicht pro Nutzer teurer: Ob 10 oder 100 Menschen mit derselben App arbeiten, ändert den Wartungsaufwand grundsätzlich nicht. Nur deutlich höhere Serverlast oder zusätzlicher Support können Mehrkosten verursachen.
Wie schnell können wir die App benutzen?
Wir starten mit dem Teil, der dir sofort am meisten Arbeit abnimmt. So entsteht zuerst eine kleine, nutzbare Version statt monatelang ein riesiges System im Hintergrund zu bauen. Der konkrete Zeitplan steht vor dem Start im Konzept.
Muss mein Team etwas installieren?
Nein. Die App läuft im Browser und passt sich an Computer, Tablet und Handy an. Dein Team öffnet einen Link, meldet sich an und arbeitet los.
Wer kümmert sich nach der Entwicklung um Wartung und Updates?
OrganizeMe übernimmt auf Wunsch genau die Rolle, die bei Ninox der Plattformanbieter erfüllt: Wir halten technische Bausteine aktuell, überwachen die App, kümmern uns um Sicherheit und Backups und reagieren, wenn sich Browser oder angebundene Dienste ändern. Die Grundwartung richtet sich nach der App und nicht nach der Anzahl deiner Nutzer.
Was passiert mit meinen bestehenden Daten?
Wir prüfen, welche Daten übernommen werden sollen und wie sauber sie heute vorliegen. Die Migration wird Teil des Konzepts, damit vor dem Start klar ist, was automatisch übernommen werden kann und wo eine Bereinigung sinnvoll ist.
Sind meine Daten in der App sicher?
Die Lösung wird passend zu deinen Daten geplant und auf Servern in der EU betrieben. Zugriffsrechte, Rollen und Datensicherung gehören zur technischen Grundlage, nicht zu einem späteren Zusatzpaket.
Bin ich danach von OrganizeMe abhängig?
Deine Daten gehören dir und liegen in deiner eigenen Datenbank. Wir betreuen und entwickeln die App auf Wunsch weiter, aber du wirst nicht durch ein geschlossenes Dateiformat oder einen Preis pro Nutzer eingesperrt.
Wie lange willst du diesen Ablauf noch von Hand ersetzen?
Zeig uns im kostenlosen Erstgespräch, wo dein Betrieb heute hängen bleibt. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, ob eine eigene App den Aufwand wirklich wert ist.
Philipp Köck · Gründer von OrganizeMe