Eigene App entwickeln lassen, die genau so arbeitet wie dein Betrieb.
Wenn dein Team Daten zwischen Excel, E-Mail und mehreren Programmen hin und her kopiert, baue ich dir eine eigene Web-App, in der alles zusammenkommt. Du bekommst vorher einen Fixpreis und zahlst keinen Preis pro Nutzer.
Das Erstgespräch dauert 30 Minuten, ist kostenlos und ganz ohne Verkaufsdruck. ★★★★★ 5,0 auf Google
Doppelte Eingaben kosten dein Team jeden Tag Zeit, auch wenn es niemand merkt
Einzeln wirken ein Klick hier und eine Liste dort harmlos, aber zusammen wird daraus ein Ablauf, den dein Team jeden Tag mit seiner Zeit bezahlt. Genau diese Umwege schau ich mir mit dir an.
Deine Daten wandern durch zu viele Programme
Kunden, Zeiten und Aufträge wandern von der E-Mail in die Excel-Liste und von dort ins nächste Programm. Bei jedem Zwischenschritt kann etwas verloren gehen.
Fehler fallen erst spät auf
Wenn fünf Listen fünf verschiedene Stände haben, beginnt die Suche. Meistens fehlt dann genau die Information, die du gerade brauchst.
Mit jedem Mitarbeiter wächst das Provisorium
Jeder neue Mitarbeiter braucht mehr Zugänge, mehr Erklärungen und noch eine Zwischenlösung. So wächst das Provisorium schneller als dein Betrieb.
Mit deiner eigenen App sind alle Daten an einem Ort und jeder weiß, was als Nächstes dran ist
Deine App bringt Daten, Aufgaben und Entscheidungen in einen gemeinsamen Ablauf. Dein Team arbeitet dann nicht mit noch einem Werkzeug mehr, sondern die Umwege fallen einfach weg.
Einmal eingeben und überall damit weiterarbeiten
Ein Auftrag entsteht an einer Stelle und läuft von dort durch deinen ganzen Ablauf, ohne Kopieren und ohne die Frage, welche Liste jetzt stimmt.
Die wichtigen Zahlen jeden Tag aktuell sehen
Offene Aufgaben, Auslastung, Umsatz oder Engpässe siehst du in deinem Dashboard, damit du mit aktuellen Zahlen entscheiden kannst.
Im Büro und unterwegs mit derselben App arbeiten
Dein Team arbeitet im Browser auf Computer, Tablet und Handy. Niemand muss etwas installieren und der Ablauf ist auf jedem Gerät gleich.
Was in deinem Betrieb einfacher werden kann
Du musst dafür kein dickes Pflichtenheft mitbringen. Zeig mir einfach den Ablauf, der dich am meisten nervt. Daraus machen wir gemeinsam eine erste Version, mit der dein Team schnell arbeiten kann.
Zeiterfassung
Arbeitszeit erfassen, Projekten zuordnen und sofort sehen, was verrechenbar ist. Urlaubsanspruch und Monatsbericht rechnet die App gleich mit aus.
Zahlen auf einen Blick
Ein Bildschirm mit genau den Zahlen, die du für deine Entscheidungen wirklich brauchst.
Von der Anfrage zum Auftrag
Anfrage, Angebot, Auftrag und Rechnung bleiben in einem Ablauf, den jeder im Team nachvollziehen kann.
Dein ganz eigener Ablauf
Checklisten, Freigaben, Lager oder Provisionen, also genau das, wofür es keine passende fertige Software gibt.
Oft steckt in so einem Ablauf auch eine Aufgabe für die KI, zum Beispiel Unterlagen prüfen oder Antworten vorbereiten. Beispiele dafür findest du auf der Seite KI im Unternehmen einführen.
Dein Team wächst, deine Kosten nicht
Bei wenigen Nutzern ist eine fertige Software oft günstiger. Je größer dein Team wird, desto mehr lohnt sich die eigene App, weil sie nicht pro Kopf teurer wird.
Eigene App oder Ninox: Ich empfehle dir den Weg, der zu deinem Betrieb passt
Ich baue beides und habe deshalb keinen Grund, dir das Falsche zu verkaufen.
Ninox passt, wenn du schnell flexibel sein willst
- du schnell eine flexible Firmen-Datenbank brauchst
- klassische Verwaltung, CRM und Aufträge im Mittelpunkt stehen
- ein Preis pro Nutzer für dein Team gut kalkulierbar bleibt
Deine eigene App passt, wenn du volle Freiheit brauchst
- dein Ablauf nicht in eine Standardsoftware passen soll
- dein Team wachsen darf, ohne dass die Kosten pro Nutzer steigen
- du Oberfläche, Funktionen und Datenfluss selbst bestimmen willst
Deine App braucht Pflege, aber die kostet nicht pro Nutzer
Bei Ninox kümmert sich der Anbieter über die Lizenz um die technische Wartung. Bei deiner eigenen App übernehme ich diese Rolle, planbar und unabhängig davon, wie groß dein Team wird.
Die Grundwartung bleibt gleich, egal wie viele Leute damit arbeiten
Updates, Überwachung, Backups und die technische Pflege betreffen dasselbe System, egal ob 10 oder 100 Menschen damit arbeiten.
So bleibt dein Wachstum gut planbar.
Mehr kostet es nur, wenn deutlich mehr Serverleistung oder persönlicher Support gebraucht wird, aber nicht automatisch mit jedem neuen Zugang.
Updates
Ich halte die technischen Bausteine aktuell und passe die App an, wenn sich Browser oder angebundene Dienste ändern.
Sicherheit & Backups
Zugriffe, Datensicherung und wichtige Sicherheitsupdates überlasse ich nicht dem Zufall.
Überwachung
Ich behalte den Betrieb im Blick und reagiere, bevor ein kleines Problem deinen Alltag ausbremst.
So kommst du von der Idee zu einer ersten Version, mit der dein Team arbeitet
Du musst nicht auf das perfekte Großprojekt warten, weil ich zuerst den Teil baue, der dir sofort am meisten bringt.
Den größten Zeitfresser zeigen
Im kostenlosen Erstgespräch zeigst du mir, wo heute Zeit verloren geht. Ich sag dir ehrlich, ob eine eigene App dafür der richtige Weg ist.
Fahrplan mit Fixpreis bekommen
Du bekommst von mir einen verständlichen Fahrplan mit der ersten Version, einem Zeitplan und einem Fixpreis. So weißt du vor dem Start, was du bekommst.
Mit der ersten Version arbeiten
Ich baue den wichtigsten Ablauf zuerst und dein Team arbeitet gleich damit. Betrieb und Wartung sind dabei von Anfang an geregelt.
Eigene App entwickeln lassen: häufige Fragen
Hier beantworte ich die Fragen, die mir vor einer eigenen App am häufigsten gestellt werden.
Wann lohnt sich eine eigene App und wann eine Standardsoftware?
Eine eigene App lohnt sich, wenn dein Betrieb wichtige Abläufe ständig an ein fertiges Programm anpassen muss, wenn Daten mehrfach erfasst werden oder wenn der Preis pro Nutzer mit deinem Team mitwächst. Im Erstgespräch prüfe ich mit dir, ob eine eigene App wirklich die bessere Lösung ist. Wenn Ninox oder ein Werkzeug, das du schon hast, besser passt, sag ich dir das genauso klar.
Was kostet es, eine eigene App entwickeln zu lassen?
Das hängt davon ab, wie viele Abläufe und Rollen die App abbilden soll. Nach dem Erstgespräch bekommst du von mir einen klaren Fahrplan mit Fixpreis. Laufend kommen die Server- und Softwarekosten und die vereinbarte Wartung dazu, aber kein Preis pro Nutzer: Ob 10 oder 100 Menschen mit der App arbeiten, ändert am Wartungsaufwand grundsätzlich nichts. Mehr kostet es nur bei deutlich höherer Serverlast oder zusätzlichem Support.
Wie schnell können wir die App benutzen?
Schnell, weil ich mit dem Teil anfange, der dir sofort am meisten Arbeit abnimmt. So entsteht zuerst eine kleine Version, mit der dein Team gleich arbeiten kann. Monatelang im Hintergrund an einem riesigen System zu bauen, bringt dir nämlich nichts. Den genauen Zeitplan bekommst du vor dem Start im Fahrplan.
Muss mein Team etwas installieren?
Nein, die App läuft im Browser und passt sich an Computer, Tablet und Handy an. Dein Team öffnet einen Link, meldet sich an und kann loslegen.
Wer kümmert sich nach der Entwicklung um Wartung und Updates?
Das übernehme ich, und zwar verpflichtend: Ohne laufende Wartung ist eine App nicht sicher, deshalb gehört sie zu jeder eigenen App dazu. Das ist genau die Rolle, die bei Ninox der Anbieter hat. Ich halte die technischen Bausteine aktuell, überwache die App, kümmere mich um Sicherheit und Backups und reagiere, wenn sich Browser oder angebundene Dienste ändern. Die Grundwartung richtet sich nach der App und nicht nach der Anzahl deiner Nutzer.
Was passiert mit meinen bestehenden Daten?
Die nehmen wir mit. Ich prüfe vorher, welche Daten übernommen werden sollen und wie sauber sie heute sind, damit vor dem Start klar ist, was automatisch übernommen werden kann und wo eine Bereinigung sinnvoll ist. Excel-Listen lassen sich dabei auch mit KI aufbereiten.
Sind meine Daten in der App sicher?
Ja, ich plane die App passend zu deinen Daten und betreibe sie auf Servern in der EU. Zugriffsrechte, Rollen und Datensicherung gehören von Anfang an dazu und kommen nicht erst später als Zusatzpaket.
Bin ich danach von OrganizeMe abhängig?
Nein, deine Daten gehören dir und liegen in deiner eigenen Datenbank. Ich betreue und entwickle die App gerne weiter, aber du bist weder an ein geschlossenes Dateiformat noch an einen Preis pro Nutzer gebunden.
Entwickelst du auch Apps für Unternehmen in Wien oder Salzburg?
Ja, ich entwickle Apps für Betriebe in ganz Österreich, Deutschland und der Schweiz. Die Abstimmung läuft meistens per Videocall, deshalb spielt es keine Rolle, ob du in Wien, Salzburg oder München sitzt.
Welcher Ablauf soll in deinem Betrieb als Erstes einfacher werden?
Zeig ihn mir im kostenlosen Erstgespräch. Danach bekommst du eine ehrliche Einschätzung, ob sich eine eigene App dafür wirklich lohnt.
Philipp Köck · Gründer von OrganizeMe