n8n-Automatisierung auf deinem eigenen Server, damit deine Daten im Haus bleiben.
Ich richte dir n8n auf deinem eigenen Server ein und nehme deinem Team damit die Handarbeit ab, die jeden Tag Zeit kostet.
Das Erstgespräch dauert 30 Minuten, ist kostenlos und ganz ohne Verkaufsdruck. ★★★★★ 5,0 auf Google
Der ganze Ablauf läuft auf deinem Server und deine Daten verlassen nie das Haus
Dein eigener Server in der EUWas dir n8n auf deinem eigenen Server bringt
Kurz gesagt: n8n ist ein Werkzeug, das deine Programme miteinander verbindet und Abläufe von selbst laufen lässt. Ich richte es dir auf einem eigenen Server in der EU ein, damit deine Daten bei dir bleiben und keine Kosten pro Ausführung anfallen. Dabei automatisiere ich so viel wie möglich mit festen Regeln und setze KI nur dort ein, wo sie wirklich hilft.
Deine Daten bleiben im Haus
n8n läuft auf einem Server in der EU, der nur für deine Firma da ist. Kundendaten, Personaldaten oder Gesundheitsdaten verlassen deinen Server nur dann, wenn du es ausdrücklich willst.
Keine Kosten pro Ausführung
Auf deinem eigenen Server zahlst du keine Lizenz für n8n und nichts pro Lauf. Du zahlst nur den Server direkt beim Anbieter, egal ob ein Ablauf zehnmal oder tausendmal am Tag läuft.
Erst feste Regeln, dann KI
Ich baue so viel wie möglich mit ganz normalen Regeln, weil das verlässlich und datenschutzfreundlich ist. Die KI kommt nur dort dazu, wo sie wirklich gebraucht wird, sozusagen wie eine Prise Salz.
Ich kümmere mich um den Server
Ich richte den Server ein, überwache ihn rund um die Uhr, sichere ihn jeden Tag und halte n8n aktuell. Du musst dich um die Technik dahinter nicht kümmern.
Und wann eher Make?
Wenn du ohne eigenen Server schnell starten willst, keine sensiblen Daten im Spiel sind und deine Abläufe nicht ständig laufen, kann Make die einfachere Wahl sein. Auch bestehende Make-Szenarien pflege ich gerne weiter.
Automatisierung mit Make ansehenDiese Abläufe laufen bei meinen Kunden mit n8n
Die Beispiele kommen aus meinen Projekten, unter anderem bei Förderstellen, in der Personalvermittlung und in Lohnbüros.
Unterlagen prüfen, ohne dass sie das Haus verlassen
Ein Ablauf auf dem eigenen Server liest die eingereichten Unterlagen aus, auch Handschriftliches. Alles, was für die Prüfung nicht nötig ist, schwärzt er gleich. Danach vergleicht er die Angaben mit dem Antrag und zeigt der Sachbearbeiterin, was passt und was fehlt.
Die Prüfung dauert rund 30 Sekunden pro Antrag, von Hand waren es ca. 5 Minuten.
Neue Kunden finden, ohne selbst zu suchen
Ein Vertriebsradar durchsucht jeden Werktag Dutzende Quellen nach neuen Kunden und stuft jeden Treffer ein. Den Bericht bekommst du per Mail, damit dein Team nur noch die guten Kontakte anrufen muss.
Der Bericht liegt jeden Werktag schon um 7 Uhr früh im Postfach.
Befragungen auf dem eigenen Server
Feedbackbögen und Befragungen laufen komplett auf dem eigenen Server und die Antworten landen direkt in der Datenbank. So muss niemand die Ergebnisse von Hand zusammentragen.
Von Make auf den eigenen Server umziehen
Wenn ein Betrieb seine Daten künftig im Haus haben will, ziehe ich die bestehenden Make-Abläufe Schritt für Schritt zu n8n um. Make läuft dabei so lange weiter, bis jeder Ablauf in n8n geprüft ist.
So läuft die Zusammenarbeit mit mir
Kostenloses Erstgespräch
In 30 Minuten erzählst du mir, welche Arbeit dein Team gerade am meisten nervt. Ich sag dir dann ehrlich, ob sich dafür ein eigener n8n-Server lohnt.
Einstiegs-Check
Wenn du willst, schauen wir uns deine Abläufe und Programme genauer an und du bekommst einen schriftlichen Fahrplan. Den kannst du auch umsetzen, mit wem du willst.
Umsetzen
Danach richte ich deinen Server ein und baue deine Abläufe zum Fixpreis oder auf Stundenbasis. Auch danach behalte ich alles im Blick und bin für dich da.
Was der Einstiegs-Check und die Umsetzung kosten, siehst du auf der Seite Leistungen und Preise. Wo die KI bei mir ins Spiel kommt, zeige ich dir auf der Seite KI im Unternehmen einführen.
n8n-Automatisierung: häufige Fragen
Bietest du n8n-Beratung in Österreich an?
Ja, ich berate und baue n8n-Automatisierungen für Betriebe in ganz Österreich und genauso in Deutschland und der Schweiz. Das meiste läuft per Videocall mit Bildschirmfreigabe, so schauen wir uns deine Abläufe gemeinsam an. Wenn du n8n schon nutzt, schau ich mir deine Workflows an und bringe sie in Ordnung.
Was kostet n8n auf einem eigenen Server?
n8n selbst kostet auf deinem eigenen Server keine Lizenz und auch nichts pro Ausführung. Du zahlst nur den Server, den du direkt beim Anbieter buchst. Für die Einrichtung und den Bau deiner Abläufe bekommst du von mir einen Fixpreis oder wir arbeiten auf Stundenbasis.
Ist n8n DSGVO-konform?
Ja, wenn es auf einem eigenen Server in der EU läuft und richtig aufgebaut ist. Deine Daten bleiben dann auf deinem Server und an eine KI geht nur das, was sie für den Schritt wirklich braucht. Wichtige Schritte gibt immer ein Mensch aus deinem Team frei.
Brauche ich für meine Automatisierung KI?
Meistens nicht. Viele Abläufe lassen sich mit ganz normalen Regeln automatisieren und das ist verlässlicher und datenschutzfreundlicher. Die KI setze ich nur dort ein, wo sie wirklich etwas bringt, zum Beispiel beim Auslesen von Unterlagen.
n8n oder Make, was passt besser zu mir?
Wenn deine Daten im Haus bleiben sollen oder deine Abläufe sehr oft laufen, passt n8n auf deinem eigenen Server meistens besser. Make ist schneller startklar, weil es ohne eigenen Server in der Cloud läuft. Welcher Weg bei dir passt, sag ich dir ehrlich im Erstgespräch.
Kann ich meine Make-Szenarien zu n8n umziehen?
Ja, das geht. Wir ziehen die Abläufe Schritt für Schritt um und Make läuft so lange weiter, bis jeder Ablauf in n8n geprüft ist. So steht dein Betrieb in der Zwischenzeit nie still.
Was ist, wenn ein Ablauf einmal nicht läuft?
Dann bin ich für dich da. Ich überwache deinen Server laufend, repariere den Ablauf und baue ihn bei Bedarf weiter aus. Ohne laufende Betreuung helfe ich dir stundenweise weiter.
Wie lange dauert es, bis mein erster Ablauf läuft?
Der erste Ablauf läuft in meinen Projekten meist nach 1–3 Wochen, den Server richte ich dabei gleich mit ein. Den genauen Zeitplan schreibe ich dir vorher in deinen Fahrplan.
Du willst ohne eigenen Server starten? Dann schau dir die Seite Automatisierung mit Make an oder geh zurück zur Übersicht zur Automatisierung.
Welche Arbeit soll dein Team als Erstes nicht mehr von Hand machen?
Erzähl mir in 30 Minuten davon und ich sag dir, ob sich ein eigener n8n-Server für dich lohnt und was du davon hast.
Philipp Köck · Gründer von OrganizeMe