Dein Betrieb läuft. Auch wenn niemand klickt.
Wir bauen dir Automatisierungs-Strecken, die täglich Stunden sparen: von der Anfrage über das Angebot bis zur Rechnung. Wir setzen dabei auf Ninox (die Datenbank-Software, in der deine Firmen-Verwaltung lebt), auf Make und n8n (die Werkzeuge, die deine Programme miteinander verbinden) und auf KI. Und wir bleiben dein fester Ansprechpartner.
Buchhaltung Auto-ZuordnungDiese Abläufe müssen nicht mehr von Hand laufen
Vom neuen Kontakt direkt ins CRM
Deine Website-Anfrage landet vorqualifiziert im CRM, samt Antwortvorschlag. Bei dir versandet nichts mehr.
Weniger tippen, schneller verrechnen
Ein Klick und dein Angebot liegt als PDF beim Kunden. Auftrag bestätigt? Die Rechnung schreibt sich selbst.
Dokumente landen dort, wo sie hingehören
Die KI sortiert deinen Posteingang, liest Rechnungen aus und legt Dokumente richtig ab.
Was kostet deinem Team jeden Tag unnötig Zeit?
Jeder Betrieb hat den einen Ablauf, der alle nervt. Erzähl uns deinen, wir denken mit.
Minuten statt Stunden bei jedem Vorgang
Drei Abläufe, die in fast jedem Betrieb täglich anfallen. Vorher per Hand, nachher automatisch. Die Werte sind typische Beispiele aus unseren Projekten. Was bei dir drin ist, rechnen wir dir im kostenlosen Erstgespräch schwarz auf weiß vor.
Buchhaltung: von 10 Stunden auf 30 Minuten im Monat
Ein Einzelunternehmer, jeden Monat dasselbe Ritual: Kontoauszüge durchgehen, Rechnungen aus dem Postfach fischen, abtippen, zuordnen. Wir haben uns seinen Ablauf genau angeschaut und ihn Schritt für Schritt nachgebaut. So läuft es heute:
- 1Die KI prüft die offenen Transaktionen am Geschäftskonto.
- 2Sie sucht die passenden eingegangenen Rechnungen direkt im E-Mail-Programm.
- 3Sie liest jede Rechnung aus: Rechnungsnummer, Betrag, Positionen, Steuer.
- 4Sie legt den Beleg im Buchhaltungssystem an.
- 5Sie verknüpft den Beleg mit der offenen Transaktion. Fertig verbucht.
Übrig bleiben pro Monat 4–5 Rechnungen, die sich nicht automatisch zuordnen lassen. Die sind in 30 Minuten erledigt. Vorher waren es 10 Stunden.
Genau solche Abläufe finden wir auch in deinem Betrieb. Am schnellsten im kostenlosen Erstgespräch. Und damit es dauerhaft läuft, bleiben wir mit der laufenden Betreuung an deiner Seite.
Drei Schritte zu weniger Handarbeit
Die größten Zeitfresser finden
15–20 Minuten. Wir hören uns deine Abläufe an und sagen dir ehrlich, ob und wo sich Automatisierung bei dir lohnt.
Fahrplan und Fixpreise erhalten
Wir schauen uns deine Abläufe genau an, du bekommst einen schriftlichen Fahrplan mit Prioritäten und Fixpreisen. Deine Entscheidungsgrundlage, ohne Verkaufsdruck.
Umsetzen und dauerhaft betreuen
Wir bauen zum Fixpreis aus deinem Fahrplan. Und auf Wunsch bleiben wir mit der laufenden Betreuung dran.
KI ja, aber deine Daten bleiben deine
Die häufigste Sorge bei KI im Unternehmen ist berechtigt. Deshalb ist Datenschutz bei uns Teil der Architektur, kein Nachtrag.
Self-hosted Datenbanken
Deine Daten liegen in Datenbanken, die wir für dich betreiben. Nicht im Konto eines US-Anbieters. Du behältst die Kontrolle und kommst jederzeit an alles ran.
Datenschutzkonformes Hosting
Braucht eine Lösung eine Web-Oberfläche, hosten wir sie auf Servern in der EU. DSGVO-konform statt Grauzone.
Passend zu deinen Daten
Kundendaten, Gesundheitsdaten, Verträge: je nach Datenart gibt es den passenden Lösungs-Ansatz. Was bei dir sinnvoll und was es kostet, klären wir im Erstgespräch.
Automatisierung, kurz erklärt
Mit welchen Tools arbeitet ihr?
Wir setzen auf Ninox (die Datenbank-Software, in der deine Firmen-Verwaltung lebt), auf Make.com und n8n (die Werkzeuge, die deine Programme miteinander verbinden) und auf aktuelle KI-Modelle. Alles bewährt und bezahlbar. Die Lizenzkosten liegen je nach Firmengröße typisch bei €50–300 pro Monat.
Was kostet es, Prozesse in einem KMU zu automatisieren?
Das hängt vom Ablauf, den beteiligten Programmen und dem gewünschten Umfang ab. Den genauen Rahmen halten wir vorher in einem schriftlichen Fahrplan mit Fixpreis fest. Der erste Schritt ist immer das kostenlose Erstgespräch. Bei uns gibt es keine Überraschungen.
Was kostet es, KI in einem Unternehmen mit 20 Mitarbeitern einzuführen?
Das hängt davon ab, was du automatisieren willst. Langdock als KI-Plattform fürs Team kostet ab €23 pro Nutzer und Monat, unsere Einrichtung, Automatisierung und laufende Betreuung richten sich nach dem Umfang. Du startest nicht mit allem auf einmal, sondern mit dem Ablauf, der am meisten bringt. In Österreich gibt es für Digitalisierung außerdem Förderungen (z. B. KMU.DIGITAL) — ob für dein Vorhaben etwas in Frage kommt, prüfen wir gemeinsam im kostenlosen Erstgespräch.
Kann ich meine Buchhaltung in Österreich automatisieren lassen?
Ja, das ist einer unserer häufigsten Fälle. Die KI prüft die offenen Transaktionen am Geschäftskonto, sucht die passenden Rechnungen im Postfach, liest sie aus (Nummer, Betrag, Steuer) und legt die Belege im Buchhaltungssystem an. Bei einem Einzelunternehmer wurden so aus 10 Stunden im Monat 30 Minuten. Wir arbeiten mit gängigen Buchhaltungs-Tools wie sevDesk und stimmen uns auf Wunsch mit deinem Steuerberater ab. Deine Daten bleiben dabei DSGVO-konform bei dir. Das funktioniert im ganzen DACH-Raum, von Wien bis Zürich.
Wie lange dauert ein Projekt?
Typisch 2–8 Wochen, je nach Umfang. Den genauen Zeitplan halten wir dir vorab in deinem schriftlichen Fahrplan fest.
Was ist, wenn die Automatisierung später kaputtgeht?
Dann sind wir für dich da. Mit dem Betreuungs-Retainer überwachen, fixen und erweitern wir laufend. Ohne Retainer helfen wir dir über den Live Support stundenweise.
Geht es dir weniger um einzelne Abläufe und mehr um KI für dein ganzes Team? Dann schau dir Langdock an, die KI-Plattform mit Chat, Agenten, Workflows und Skills.
Finden wir deinen größten Zeitfresser.
15–20 Minuten, unverbindlich. Danach weißt du, was sich bei dir lohnt — und bekommst auf Wunsch einen Fahrplan mit Fixpreisen.