Automatisierungen

Prozesse automatisieren, damit dein Team weniger abtippt und mehr Zeit für Kunden hat.

Ich verbinde deine Programme so, dass Anfragen, Angebote und Rechnungen von selbst dort landen, wo sie hingehören.

Heute
Anfrage aus dem Postfach kopierenvon Hand
Kunden ins CRM abtippenvon Hand
Angebot in Word zusammenbauenvon Hand
Rechnung in die Buchhaltung übertragenvon Hand
Jede Woche, bei jeder einzelnen Anfrage
Und wieder ein Tippfehler
Mit Automatisierung
Neue Anfrage über die Website08:14:02
Kunde im CRM angelegt08:14:03
Angebot als PDF erstellt08:14:05
Angebot an den Kunden geschickt08:14:06
Läuft von selbst, auch am Wochenende
Daten von Programm zu Programm kopieren
Daten landen von selbst am richtigen Ort
Tippfehler im Angebot
Jede Zahl stimmt, weil nichts abgetippt wird
Anfragen bleiben im Postfach liegen
Jede Anfrage ist sofort im CRM
Abends noch Rechnungen schreiben
Rechnungen gehen raus, während du Feierabend hast
Deine Möglichkeiten

Make oder n8n auf deinem eigenen Server

Beide verbinden deine Programme und nehmen deinem Team die Handarbeit ab. Der Unterschied liegt darin, wo deine Daten verarbeitet werden und wie die laufenden Kosten aussehen.

Make: schnell startklar, ohne eigenen Server
Weg 1 · In der Cloud

Make: schnell startklar, ohne eigenen Server

Make läuft in der Cloud und hat viele fertige Verbindungen zu bekannten Programmen. So steht ein Ablauf schnell, ohne dass du einen eigenen Server brauchst.

Passt, wenn
  • du schnell und ohne eigenen Server starten willst
  • keine sensiblen Daten durch den Ablauf laufen
  • du schon Make-Szenarien hast, die ich pflegen soll
n8n
Weg 2 · Auf deinem Server

n8n: deine Daten bleiben im Haus

n8n läuft auf einem eigenen Server, der nur für deine Firma da ist. Deine Daten bleiben im Haus und du zahlst nichts pro Ausführung.

Passt, wenn
  • Kunden-, Personal- oder Gesundheitsdaten verarbeitet werden
  • viele Abläufe oft am Tag laufen
  • dir Datenschutz und DSGVO besonders wichtig sind
Einsatzgebiete

Diese Abläufe müssen in deinem Betrieb nicht mehr von Hand laufen

Am meisten bringt eine Automatisierung dort, wo heute jemand Daten von einem Programm ins nächste überträgt.

Vom neuen Kontakt direkt ins CRM

Wenn jemand über deine Website anfragt, landet die Anfrage gleich mit allen Angaben im CRM. So geht keine Anfrage mehr unter.

Angebote und Rechnungen ohne Abtippen

Mit einem Klick liegt dein Angebot als PDF beim Kunden und wenn er den Auftrag bestätigt, entsteht die Rechnung aus denselben Daten.

Dokumente landen dort, wo sie hingehören

Rechnungen und Unterlagen werden ausgelesen und am richtigen Ort abgelegt. Wenn etwas unklar ist, landet der Fall bei einem Menschen.

Welchen Ablauf würdest du als Erstes gerne loswerden?

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deinen Ablauf an und ich sage dir, ob Make oder n8n besser passt.

Philipp KöckPhilipp Köck · Gründer von OrganizeMe