Auswertungen in Ninox erstellen: vom Filter bis zum eigenen Report

Auswerten heißt in Ninox: aus deinen Daten genau die Liste ziehen, die du gerade brauchst. Das geht von „mal schnell filtern" bis zu einem eigenen, wiederverwendbaren Report. Wir zeigen dir drei Wege, vom einfachsten zum mächtigsten.

Weg 1: Das Suchfeld (am schnellsten)

Tippe einen Suchbegriff ins Suchfeld der Tabelle, und Ninox filtert sofort. Wichtig zu wissen: Das Suchfeld durchsucht nur Felder, die in der Ansicht auch angezeigt werden. Was nicht sichtbar ist, wird nicht durchsucht. Wenn du also nach dem Staat einer verknüpften Adresse filtern willst, musst du dieses Feld erst einblenden.

Weg 2: Ansicht über eine Verknüpfung

Willst du z. B. alle Adressen in Deutschland sehen, gehst du in die Tabelle „Staat", öffnest „Deutschland" und holst dir dort eine Ansicht der verknüpften Adressen. So nutzt du die Datenstruktur, ohne ein einziges Mal zu suchen.

Weg 3: Die eigene Auswertungs-Tabelle (am mächtigsten)

Für wiederkehrende Reports legst du eine eigene Tabelle „Auswertung" an, mit einer Unter-Tabelle „Auswertungsposition". Ein Skript sammelt per Knopfdruck genau die Datensätze ein, die zu deinem Kriterium passen. Der Ablauf:

1. Bestehende Positionen leeren, damit die Auswertung frisch startet.

2. Mit select die passenden Datensätze holen und mit contains nach deinem Kriterium filtern.

3. Für jeden Treffer mit create eine neue Auswertungsposition anlegen und mit der Auswertung verknüpfen.

Der Trick mit der internen ID

Damit der Vergleich sauber funktioniert, brauchst du eine eindeutige, als Text erkennbare ID. Die normale Ninox-Nummer ist eine reine Zahl, das führt beim Vergleich zu Fehlern (aus „5" wird sonst auch „58" mitgenommen). Lösung: ein Formelfeld, das ein Paragraf-Zeichen voranstellt, damit der Wert als Text gilt und exakt verglichen wird.

Erst die richtige Datenstruktur, dann die Auswertung: Je sauberer deine Tabellen verknüpft sind, desto einfacher sind später Reports, Filter und Statistiken.

So baust du das selbst

Skripte mit select, contains und create sind der Punkt, an dem Ninox richtig stark wird. In unserer Ninox Masterclass lernst du genau das von Grund auf. Lieber bauen lassen? Komplexe Auswertungen setzen wir dir live in der Ninox-Entwicklung um.